Solidifier votre approche avec la Liste de contrôle du PDG agricole
L’agriculture ne manque pas de défis. Renforcer ses compétences en gestion d’entreprise et agir en PDG de la ferme est un moyen efficace de relever les défis et de stimuler la croissance de son entreprise.
Il est toutefois difficile de savoir par où commencer. La Liste de contrôle du PDG agricole conçue par FAC vise à aider les agriculteurs et les agricultrices à devenir des dirigeants efficaces grâce à la définition d’actions prioritaires pour atténuer les risques, saisir les occasions et bâtir une entreprise durable.
Pourquoi être PDG?
« Exercer l’agriculture aujourd’hui ne signifie pas uniquement faire de la production. Les rôles ont évolué : les exploitants et exploitantes sont maintenant des cadres qui prennent, au quotidien, des décisions à fort impact », explique Jason Fiske, directeur, produits de Savoir FAC. Compte tenu de cette évolution, il est essentiel de se préparer avant de prendre des décisions afin de mieux gérer les répercussions de celles-ci.
S’inspirer du monde de l’entreprise n’est pas seulement une tendance. De nombreuses données montrent que les agriculteurs et agricultrices devraient penser comme des PDG.
Des données à l’appui
L’étude La Culture des affaires réalisée en 2015 par Gestion agricole du Canada a révélé un lien mesurable entre le rendement d’une exploitation agricole et l’adoption de pratiques de gestion d’entreprise, sans égard aux caractéristiques démographiques du producteur, de la productrice ou de la production. Sept pratiques en particulier – notamment la création de plans d’affaires écrits, le suivi des coûts de production et la tenue d’un budget et d’un plan financier à jour – se sont révélées des facteurs déterminants d’une rentabilité agricole accrue. En fait, on a relevé des augmentations de rentabilité comprises entre 10 000 $ et 160 000 $ en lien direct avec ces pratiques.
Cinq ans plus tard, une nouvelle enquête a mis en évidence une tendance inquiétante : le taux d’adoption de la grande majorité des pratiques de gestion d’entreprise avait diminué, y compris les pratiques considérées comme ayant la plus grande incidence sur le rendement financier des exploitations agricoles.
« Seulement 22 % des exploitations ont un plan d’affaires écrit, une baisse par rapport aux 26 % observés en 2016, ce qui était déjà un faible résultat à la base, explique M. Fiske. Les gens ne s’intéressent sans doute pas à l’agriculture par amour de la comptabilité ou d’autres aspects de l’entreprise. Ce n’est certainement pas ce que tout le monde préfère, mais c’est important. »
Par où commencer?
Le manque de temps et la conviction que l’exploitation est prospère sans le recours aux pratiques de gestion d’entreprise (telles que la planification officielle des activités ou de la mise en marché) ont constamment freiné l’adoption d’une approche plus entrepreneuriale de la gestion. Un autre obstacle consiste à ne pas savoir par où commencer.
M. Fiske ajoute que FAC a élaboré la Liste de contrôle du PDG agricole pour aider les agriculteurs et les agricultrices à déterminer leur propre point de départ, c’est-à-dire les domaines sur lesquels se concentrer en reconnaissant à la fois leurs forces et leurs faiblesses. Composée de 13 sections générales et de sous-catégories, la liste de contrôle fonctionne comme un système de notation informel – une liste de tâches visant à aborder les domaines essentiels de la gestion d’une exploitation agricole. Plus vous cochez de cases sur la liste, plus vous faites de pas vers la réussite : ces mesures vous permettent d’atténuer les risques et de renforcer la confiance dans la prise de décisions.Agir en PDG de la ferme est un moyen efficace de relever les défis et de stimuler la croissance de son entreprise.
La Liste de contrôle du PDG agricole n’est pas conçue pour être suivie de manière séquentielle. M. Fiske rappelle qu’il n’est pas nécessaire de « travailler sur tout tous les jours », ni de suivre la liste étape par étape. Son objectif est d’aider les personnes à établir l’ordre de priorité de chaque tâche et à réaliser des gains plus importants en franchissant de petites étapes.
« Bon nombre de ces tâches s’effectuent de manière continue et progressive. Certaines peuvent prendre des semaines, des mois, voire des années », précise M. Fiske.
« Vous pourriez avoir une liste de 60 choses sur lesquelles vous devriez travailler, mais ce que nous voulions vraiment faire, c’est de limiter cette liste aux tâches que nous pensons essentielles et qui sont bénéfiques pour toutes les exploitations agricoles, peu importe leur taille ou leur emplacement géographique. »
Assumer le rôle de PDG agricole : 13 actions pour bâtir une ferme plus prospère
Avoir un plan d’affaires par écrit
Travailler avec une équipe de conseillers professionnels
Avoir un plan de gestion des risques par écrit
Avoir un plan écrit de commercialisation des produits
Établir un budget et l’examiner régulièrement
Connaître ses coûts de production
Tenir à jour les registres financiers et l’analyse des flux de trésorerie
Avoir un plan de transfert par écrit
Avoir un testament à jour (qui ne date pas de plus de cinq ans)
Avoir un plan de ressources humaines bien élaboré par écrit
Faire des analyses comparatives et actualiser les registres de production
Avoir un plan de modernisation de la technologie par écrit
Intégrer des indicateurs de rendement clé (IRC) dans tous les aspects de l’entreprise
D’après un article de l’AgriSuccès par Matt McIntosh
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