Coûts cachés : accroître sa rentabilité grâce au suivi des dépenses
Un suivi des dépenses distinct pour chaque ligne de produits de votre exploitation agricole peut vous aider à accroître vos profits.
« En prenant le temps de suivre séparément les dépenses liées à chaque activité génératrice de revenus de leur exploitation – qu’il s’agisse de cultures, de bétail ou de travaux à forfait – les gestionnaires agricoles commencent à voir quels sont les secteurs qui rapportent vraiment et ceux qui pourraient épuiser leurs ressources », explique Steven Tippe, propriétaire principal de produits à FAC AgExpert.
Considérer chaque élément d’une exploitation comme une entreprise à part entière peut aider à prendre des décisions plus éclairées.
Considérer chaque élément d’une exploitation comme une entreprise à part entière peut aider à prendre des décisions plus éclairées quant aux secteurs dans lesquels il faut soit réinvestir ou rechercher une plus grande efficacité. Cette approche permet aussi d’augmenter le niveau de confiance des institutions financières et des partenaires dans l’orientation prise par votre exploitation.
« Nous appelons ces différents volets de l’exploitation des “secteurs d’activité”, explique M. Tippe, et ceux-ci offrent un niveau supplémentaire de catégorisation des revenus et des dépenses. »
« On ne parle donc plus seulement d’une dépense en carburant, mais d’une dépense en carburant répartie entre des secteurs d’activité spécifiques selon un certain pourcentage, ajoute M. Tippe. Ce niveau supplémentaire de catégorisation des revenus et des dépenses permet ensuite de générer un rapport qui aide le gestionnaire à comparer les entrées de revenus et de dépenses entre différents secteurs d’activité plutôt qu’à les aborder à l’échelle de l’exploitation. »
Risques et avantages
Grâce à la fonctionnalité de suivi d’AgExpert, il est possible de saisir séparément les revenus et les dépenses de chaque secteur d’activité.
Ces données nous permettent de déterminer si, par exemple, la deuxième application d’engrais azoté suggérée par l’agronome en milieu de saison pour augmenter le potentiel de récolte sera rentable.
« La plupart des gestionnaires agricoles savent si un secteur d’activité est généralement rentable, mais lorsque les marges sont serrées, le fait d’avoir une vue plus détaillée de l’ensemble des activités les aide à déterminer le niveau probable de risque par rapport au rendement lorsqu’il s’agit de dépenser de l’argent pour en gagner. »
Examens et ajustements réguliers
Selon M. Tippe, les dépenses et les revenus sont généralement examinés tous les trimestres, ce qui s’intègre bien aux activités fiscales et aux cycles réglementaires.
Mais lorsque les marges ou les flux de trésorerie sont serrés ou variables, il peut être judicieux de passer à un examen mensuel afin de repérer les occasions et d’ajuster les plans, si nécessaire.
« Ce type de données détaillées est également un outil important pour la planification budgétaire et les prévisions de trésorerie, ajoute-t-il. La planification est un processus annuel important, mais il est rare qu’elle se limite à une seule opération. »
La révision des plans avant les activités saisonnières, telles que les semis ou les récoltes, permet d’apporter des modifications lorsqu’elles sont requises.
Les plans doivent également être révisés chaque fois que des changements majeurs surviennent, comme des impacts environnementaux, des modifications réglementaires et des fluctuations du marché, que ce soit au niveau des intrants ou des ventes de produits de base, conseille M. Tippe.
Prêt à commencer le suivi?
Dans ces trois leçons en ligne, apprenez facilement comment utiliser des budgets de fonctionnement et de trésorerie pour assurer la résilience financière de votre entreprise agricole.
Commencer le microapprentissageD’après un article de l’AgriSuccès par Richard Kamchen.
Découvrez les deux types de budget agricole dont les exploitations ont besoin pour gérer leurs flux de trésorerie, anticiper les imprévus et prendre de meilleures décisions financières.
De la planification des flux de trésorerie aux états de la valeur nette, démystifiez les concepts clés avant de présenter une demande de prêt.
