Disposez-vous des deux types de budget dont votre exploitation agricole a besoin?
Un budget est un plan pour l’avenir, mais le caractère imprévisible de l’agriculture rend difficile l’établissement de prévisions précises. La liste des dépenses qui peuvent survenir est infinie. Quels seront les prix des cultures? Mon troupeau tombera-t-il malade? Aurai-je besoin de réparer ou d’acheter des équipements?
Ce sont des questions comme celles-là qui compliquent la gestion budgétaire des exploitations agricoles. Bon nombre de producteurs et productrices affirment que prévoir les imprévus constitue leur plus grand défi en matière de budgétisation.
*Source : Résultats du sondage du webinaire Maîtriser le budget de votre ferme
Pourquoi faut-il établir un budget pour l’exploitation agricole?
Même si l’imprévisibilité de l’agriculture complique la planification, cette incertitude est l’une des principales raisons d’établir et de surveiller votre budget. Lorsque vous comprenez parfaitement les chiffres de votre exploitation agricole et que vous disposez d’un budget régulièrement révisé, vous êtes plus à même de réagir aux imprévus et de prendre des décisions éclairées en toute confiance.
Deux budgets à utiliser pour une gestion efficace de la trésorerie
L’établissement de budgets, aussi simples soient-ils, est une première étape cruciale de la gestion des flux de trésorerie – l’élément vital de toute entreprise agricole.
Selon Audrée Morin, conseillère en entreprise à FAC, un budget de fonctionnement solide devrait devenir votre objectif pour l’année à venir, tandis que le budget de trésorerie mensuel vous fournit les précisions dont vous avez besoin pour atteindre l’objectif de fin d’exercice.
« Le budget opérationnel et la trésorerie mensuelle seront les leviers qui vous permettront de déterminer les aspects à approfondir dans votre gestion et de garder le contrôle sur la réussite de votre exercice annuel », déclare Mme Morin.
Les deux outils les plus importants de la gestion des flux de trésorerie sont le budget de fonctionnement et le budget de trésorerie. Ensemble, ils offrent un portrait global de votre situation financière, ce qui vous permet de surveiller vos flux de trésorerie, de détecter les problèmes potentiels et de prendre des mesures proactives pour vous assurer que vous disposez de liquidités suffisantes pour vous acquitter de vos obligations et saisir des occasions de croissance.
Budget de fonctionnement
Un budget de fonctionnement est axé sur les activités quotidiennes de l’exploitation. Il répond à la question : « Vais-je être rentable? » Il établit une prévision de vos revenus et de vos dépenses sur une période donnée, généralement un an, en appliquant les principes de la comptabilité d’exercice. Cela signifie que le budget de fonctionnement tient compte des dépenses et des revenus prévus, tels qu’ils devraient être perçus ou engagés pendant la période budgétaire, indépendamment du calendrier des flux de trésorerie. Il vous permet de fixer des objectifs financiers, d’allouer des ressources et de prendre des décisions éclairées concernant vos activités.
Pour obtenir un guide détaillé sur la façon de procéder pour établir votre budget de fonctionnement, explorez Planifier pour fructifier : gestion efficace des flux de trésorerie de la série de cours en ligne Cap sur la gestion financière agricole.
Budget de trésorerie
Les budgets de fonctionnement vous assurent d’avoir suffisamment d’argent pour couvrir les coûts d’exploitation et payer vos dettes. Cependant, ils ne donnent pas un portrait complet de votre position de trésorerie. C’est là qu’un budget de trésorerie entre en jeu.
Les budgets de trésorerie permettent de suivre le calendrier des entrées et des sorties de trésorerie et de répondre à la question : «’Ai-je suffisamment de liquidités lorsque j’en ai besoin?’» Connaître le calendrier de vos flux de trésorerie vous permet d’anticiper et de planifier les éventuels déficits ou excédents de trésorerie.
Pour obtenir un guide détaillé sur la façon de procéder pour établir votre budget de trésorerie, ainsi que des stratégies de gestion de votre trésorerie, explorez Planifier pour fructifier : gestion efficace des flux de trésorerie de la série de cours Cap sur la gestion financière agricole.
Conseils pratiques
Tenir des registres
Que ce soit au moyen de feuilles de calcul ou de logiciels de comptabilité agricole comme AgExpert, consignez vos budgets de fonctionnement et de trésorerie afin de mieux suivre et communiquer la situation financière de votre entreprise agricole.
Élaborer le budget
Vous pourrez affiner vos budgets au fur et à mesure que vous maîtriserez le processus. Divisez votre exploitation par entreprise, par étable ou par toute autre section ou division qui vous convient. Faites attention de ne pas vous laisser emporter. Si vous entrez trop dans les détails, la gestion de votre budget de trésorerie risque de devenir une tâche trop complexe et fastidieuse et vous pourriez avoir de la difficulté à vous y tenir.
Assurer un suivi
En assurant un suivi de votre trésorerie et en analysant vos budgets régulièrement, vous serez non seulement en mesure de repérer les excédents et les déficits, mais vous acquerrez également des perspectives précieuses qui permettront de renforcer votre résilience pour les années à venir.
Êtes-vous prêt à vous lancer?
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Article par : Allison Finnamore
Les prévisions financières, qui sont effectuées en analysant la situation financière d’une exploitation agricole et en prévoyant l’état des résultats durant toute l’année, peuvent mener à une rentabilité accrue.
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