Six conseils pour le recrutement de travailleurs et de travailleuses agricoles

Il peut être difficile de trouver du personnel pour occuper des emplois à la ferme, surtout en période de pénurie de main-d’œuvre. Voilà pourquoi, une fois que vous avez embauché les bonnes personnes, il est d’autant plus important de les maintenir en poste.

Quand leurs propriétaires arrivent à recruter de la main-d’œuvre qualifiée, les exploitations agricoles gagnent en productivité. Elles peuvent alors se développer et prospérer.

Janice Goldsborough, consultante en ressources humaines pour la société de conseils The HR Basics au Manitoba, recommande aux productrices et aux producteurs de prendre leur temps pour le processus de recrutement. Résistez à l’envie d’embaucher la première personne qui se présente et cherchez plutôt les bonnes personnes.

« Le roulement de personnel peut s’avérer très coûteux. Ainsi, prendre plus de temps pour recruter les bonnes personnes du premier coup améliore la rentabilité des exploitations agricoles, explique M^me Goldsborough. Quand leurs propriétaires arrivent à recruter de la main-d’œuvre qualifiée, les exploitations agricoles gagnent en productivité. Elles peuvent alors se développer et prospérer. »

Voici six conseils pour le recrutement de travailleurs et de travailleuses agricoles et leur intégration :

1. Publier des descriptions de poste précises

Selon Viktoria Schuler, directrice, Produits et services, au Conseil canadien pour les ressources humaines en agriculture, les descriptions de poste doivent être claires et réalistes.

La rémunération et les avantages sociaux doivent être présentés de manière transparente. Par ailleurs, certaines provinces, comme l’Ontario, exigent que les offres d’emploi comportent des détails précis, dont l’offre salariale. Les employeurs doivent également être prêts à répondre aux questions des personnes candidates et à bien comprendre dans quels cas ils peuvent faire preuve de souplesse et d’adaptabilité, et dans quels cas ce n’est tout simplement pas possible.

2. Passer le mot

M^me Schuler ajoute que de faire parvenir les offres d’emploi aux membres du personnel et aux groupes communautaires par l’intermédiaire des médias sociaux et d’autres moyens moins conventionnels peut contribuer à faire connaître ces occasions à un plus grand nombre de personnes, plutôt que de s’en remettre uniquement aux plateformes de recherche d’emploi en ligne.

3. Verser un salaire juste

« Renseignez-vous sur les salaires versés dans la région pour des postes similaires, et faites vos offres en conséquence. Assurez-vous d’être réaliste. Et si vous proposez des avantages comme le logement gratuit, indiquez-le aussi », suggère M^me Schuler.

4. Offrir des avantages sociaux qui sortent de l’ordinaire

Offrir des prestations de maladie, une indemnité de vacances, des cotisations à un régime d’épargne-retraite et d’autres avantages sociaux officiels contribue grandement à attirer du personnel et à le maintenir en poste. Mais par rapport à d’autres secteurs, comme la construction ou l’industrie pétrolière, les entreprises agricoles sont parfois confrontées à des difficultés financières plus importantes.

Dans cette optique, M^me Schuler croit qu’il peut être avantageux pour le secteur agricole de proposer des avantages informels, lesquels ont moins d’impact sur les résultats financiers.

« Des horaires de travail flexibles ou un emploi du temps qui tient compte de la situation personnelle des gens peuvent être une bonne idée, dit-elle. Fournir un logement n’est pas un avantage traditionnel, mais il figure en tête de liste pour certaines personnes, particulièrement dans les régions rurales où les appartements se font rares. L’hébergement gratuit est un avantage considérable qui peut représenter jusqu’à cinq ou dix dollars supplémentaires de l’heure en salaire. »

5. Financer la formation du personnel

M^me Schuler affirme également que les occasions de formation et la mise en place d’un fonds de perfectionnement professionnel constituent d’autres moyens de retenir les gens et de leur montrer que vous vous souciez d’eux personnellement, et pas seulement de la façon dont ils s’intègrent à votre entreprise.

6. Nourrir l’équipe

« Un autre avantage, notamment pour les travailleuses et les travailleurs saisonniers, est de leur fournir des repas pendant les périodes de récolte et d’ensemencement. Il peut s’agir d’organiser des repas communautaires pour l’équipe ou de commander des repas surgelés; bref, tout ce qui peut permettre aux membres de l’équipe de se nourrir quand le temps manque pour cuisiner », déclare M^me Schuler.

Quel que soit l’avantage informel, il est important de le communiquer aux personnes candidates.

Détails du contrat

Les spécialistes recommandent de signer un contrat avec les nouvelles recrues. Chris Hall, partenaire en ressources humaines à l’Université de Waterloo, indique que les contrats devraient inclure :

• le titre du poste;

• le type de poste (à temps plein, à temps partiel ou contractuel);

• le salaire annuel ou le taux horaire;

• la date de début;

• les droits aux jours de vacances;

• les congés de maladie;

• les autres avantages;

• la durée de la période d’essai;

• la clause de résiliation.

De plus, définissez des indicateurs de rendement clés et envisagez d’y ajouter une liste de contrôle afin de garantir une définition claire des tâches et des responsabilités.

Une fois la personne idéale recrutée, il est essentiel de s’assurer que les attentes liées au poste sont clairement définies. Dana Gidge, directrice du service de consultation en ressources humaines chez RLB Chartered Professional Accountants à Guelph, en Ontario, estime que pour clarifier les attentes auprès des gens, il faut leur fournir une déclaration écrite relative à la vision, à la mission et à la stratégie de la société afin qu’ils puissent déterminer comment ils cadrent dans leur nouveau poste.

Enfin, à mesure que la personne progresse dans son poste, avoir de brèves conversations avec elle sur une base régulière pour faire le point aide énormément à clarifier les attentes et à s’assurer que tout se déroule comme prévu.

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