Trois façons de maximiser votre rentabilité avec un logiciel de gestion agricole
Peu importe ce que l’on produit à la ferme, on ne manque jamais de travail. La gestion simultanée des activités et des employés, la prise de décisions quotidiennes et la préparation aux prochaines étapes peuvent devenir une tâche lourde et exigeante pour les exploitants agricoles.
C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion agricole. De plus en plus d’agriculteurs en utilisent un pour maintenir l’entreprise à son meilleur et, en définitive, accroître leur rentabilité.
Une brève définition
Commencez par saisir vos données dans Microsoft Excel… ou passez des feuilles de calcul à un logiciel comptable comme AgExpert Comptabilité de FAC.
En agriculture, un logiciel peut aider à la planification des cultures, à la surveillance de leur croissance et au suivi des activités aux champs, mais il peut également faciliter la gestion des inventaires d’animaux et des plans d’alimentation et de pâturage, ainsi que la consignation des chiffres de ventes. Les logiciels de gestion financière permettent d’automatiser la tenue de registres, la préparation des déclarations de revenus et la gestion de la paie. Ils peuvent également produire des rapports utiles et faciliter certaines tâches, comme l’établissement d’un budget et l’analyse comparative.
Certes, les technologies sont en constante évolution, mais l’utilisation d’un logiciel de gestion n’implique pas forcément l’achat du téléphone le plus récent ou d’applications de pointe. Au contraire, il est possible de commencer par saisir vos données dans Microsoft Excel au lieu de les consigner à la main dans un livre comptable, ou bien de passer des feuilles de calcul à un logiciel comptable comme AgExpert Comptabilité de FAC.
Place à la mobilité
La plupart des logiciels de gestion sont accessibles au moyen d’un ordinateur, d’un téléphone intelligent ou encore d’une tablette. Les fonctionnalités offertes à partir d’un logiciel Web ou d’une application mobile représentent un avantage de taille pour les gestionnaires agricoles, en leur permettant de saisir des informations sur-le-champ ou d’accéder à des données financières sans avoir à se rendre au bureau. Plus besoin de retranscrire des notes manuscrites à l’ordinateur – grâce à votre appareil mobile, vous avez accès à tous les outils de votre logiciel, n’importe où et en tout temps.
Les avantages
Si vous vous questionnez quant à la pertinence d’un logiciel de gestion agricole, prenez en compte les trois avantages suivants :
Une meilleure organisation
Plusieurs programmes de gestion offrent une vue d’ensemble de toutes les activités de l’exploitation. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour suivre facilement le déroulement des tâches quotidiennes, qui permet de consigner les transactions financières numériquement, ce qui élimine le risque de perdre les notes écrites sur des bouts de papier.
Comme vous pourrez consulter facilement les activités et les décisions opérationnelles précédentes, vous serez en mesure de planifier efficacement chaque saison.
Des données plus précises
L’accès à l’information est essentiel à la réussite d’une exploitation agricole, mais il n’est pas toujours utile de disposer d’importantes quantités de données. Un logiciel améliore la qualité de l’information en réduisant le risque d’erreur humaine et en signalant des irrégularités potentielles dans les données saisies.
Cet outil vous permet aussi de tirer de précieux renseignements qu’il est difficile de repérer sur papier, comme les prévisions pour la prochaine saison ou les activités les moins rentables.
De plus, l’accès rapide à des chiffres précis et actuels ainsi qu’aux données comparant un exercice à l’autre vous permet de prendre des décisions plus éclairées quant aux opérations ou à la production, tout en vous offrant un portrait financier précis pour planifier le transfert de votre entreprise.
Une productivité accrue
Finalement, un logiciel de gestion permet d’accélérer et de simplifier les procédures quotidiennes et saisonnières. En travaillant de façon plus efficiente, vous aurez plus de temps pour analyser et améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre exploitation, et pourrez rester à l’affût de nouveaux débouchés que vous n’auriez peut-être pas envisagés autrement.
D’après un article de l’AgriSuccès par Rebecca Hannam.
Dans cet épisode, Darlene McBain s’entretient avec Alex Berthiaume sur l’importance de l’esprit d’équipe et de l’excellente communication pour le succès de l’entreprise.