Établir les priorités pour en accomplir encore plus

Aperçu

  • Comment le fait d'accomplir en premier vos tâches les plus importantes (les gros cailloux) peut vous aider à profiter de votre journée au maximum
  • Planification : dressez deux listes, la première mettant en évidence les choses importantes, et une autre comprenant celles de moindre importance
  • Choisir le bon moment : à votre réveil, concentrez-vous sur vos tâches les plus importantes
  • N'essayez pas de tout faire par vous-même : apprenez à déléguer des responsabilités

Le printemps est une saison passionnante à la ferme. Depuis mon enfance, je suis toujours impatient d’exécuter la préparation nécessaire des semoirs avant de les sortir le grand jour venu. Je me souviens par contre d’une tâche qui, sur l’insistance de mon père, devait être effectuée avant que les semoirs puissent rouler dans les champs. Elle n’est pas nécessairement au programme dans toutes les exploitations agricoles, mais dans la nôtre, cette tâche, la plus ennuyeuse d’entre toutes, devait passer avant tout le reste. Je parle du ramassage des pierres.

Chaque printemps, la quantité de nouvelles pierres que le gel avait fait remonter à la surface était tout à fait inconcevable. Nous étions tous d’accord pour dire que le ramassage des pierres était une corvée monotone et souvent éreintante. Mais mon père comprenait qu’il fallait accorder la priorité aux priorités. Je pense que la plupart des gens le comprennent aussi, mais il faut beaucoup de discipline pour vraiment appliquer ce principe. La règle selon laquelle le ramassage des pierres passait avant tout le reste s’est révélée être une excellente base pour la vie en général.

Lorsque nous nous occupons de ce qui compte en premier, nous maîtrisons notre vie et notre entreprise parce que nous respectons les priorités que nous avons fixées.

Stephen Covey, auteur du livre Priorité aux priorités, parle de ce qu’il qualifie de « gros cailloux » qui nous aident à tirer le maximum de chaque journée. Le principe des gros cailloux fonctionne ainsi : choisissez chaque jour quelques gros cailloux auxquels vous accorderez la priorité, afin de vous acquitter des tâches importantes. Le reste de votre temps peut être réparti entre de plus petites tâches. Toutefois, comme le ramassage des pierres avant l’ensemencement, la méthode des gros cailloux semble une bonne idée, mais elle exige de la discipline.

Gérer une ferme, c’est un peu comme s’occuper d’un jeune enfant. On a parfois l’impression de ne rien maîtriser et d’éteindre un feu après l’autre. Bien que nous puissions nous habituer à travailler dans un tel état de continuelle distraction, dans cet environnement, nous n’exploitons qu’une fraction de notre potentiel. Dans ces moments, le mieux qu’on puisse faire, c’est de terminer certaines tâches urgentes et de remettre les travaux importants à un autre jour.

Selon Stephen Covey, lorsque nous nous occupons de ce qui compte en premier, nous maîtrisons notre vie et notre entreprise parce que nous respectons les priorités que nous avons fixées. C’est tout à fait logique, mais comment faire? Y a-t-il un moyen de choisir quelques gros cailloux chaque jour afin de réussir à s’acquitter des tâches importantes? Laissez-moi vous présenter trois tactiques que j’ai mises au point à notre ferme.

1. Réévaluer

Afin de pouvoir accorder la priorité aux priorités, il faut peut-être reconsidérer ce qui constitue pour vous de gros cailloux. Essayez de dresser deux listes : la première doit mettre en évidence les gros cailloux, les choses importantes, et la deuxième doit comprendre les choses qui semblent habituellement urgentes. Cette distinction est cruciale parce que les enjeux importants nous permettent de maintenir notre vie et notre entreprise sur la bonne voie. Les choses qui semblent urgentes nous font habituellement perdre la maîtrise de notre journée. Lorsque vous dresserez vos listes, retenez ces deux choses :

  • il n’y a rien de mal à inclure les profits, la santé et la famille dans les gros cailloux;
  • tout ce qui découle de pressions exercées par d’autres personnes ou d’obligations est souvent un petit caillou.

2. Choisir le bon moment

Le deuxième truc pour accorder la priorité aux priorités consiste à choisir le bon moment. Selon les National Institutes of Health, c’est immédiatement après le réveil que le cerveau humain fonctionne le mieux. Pour les gens qui se lèvent tôt, c’est également le moment le plus tranquille de la journée. Cette première heure est une occasion en or pour vous, alors utilisez-la judicieusement. Je connais de nombreux agriculteurs qui réservent cette heure à leurs gros cailloux. Ces producteurs accordent une telle importance à cette heure qu’ils s’imposent des limites afin de protéger ce moment et de ne pas se laisser distraire par les petits cailloux.

À votre réveil demain matin, tentez une expérience. Essayez d’éviter les petits cailloux pendant cette première heure. Par exemple, évitez de faire des appels téléphoniques, de fureter en ligne, de lire vos courriels ou de répondre à des messages textes. Si vous voulez que votre entreprise demeure bien ancrée, mettez votre téléphone intelligent en mode avion pendant la première heure.

Lorsqu’une petite pierre passe dans la moissonneusebatteuse, elle peut faire beaucoup de bruit, mais habituellement, elle ne crée pas trop de problèmes. Par contre, lorsqu’une grosse pierre passe dans la moissonneuse-batteuse, cela peut coûter cher! Dans cette optique, tâchez de consacrer la première heure de chacune de vos journées à vos gros cailloux.

3. Dire non

Enfin, pour m’assurer d’accorder la priorité aux priorités chaque jour, j’ai appris à dire non. Si vous êtes comme moi, vous ne voulez pas déplaire aux gens. Décevoir quelqu’un vous rend mal à l’aise. Il peut être difficile de dire non. Pourtant, dans l’intérêt de votre santé mentale, il est important que vous vous autorisiez à le faire.

Si vous avez besoin d’assister à toutes les réunions ou de prendre part à toutes les décisions qui concernent la ferme, alors vous avez du mal à faire confiance aux autres. Apprenez à déléguer des responsabilités et laissez vos employés vous montrer de quoi ils sont capables. Déterminez quels sont vos gros cailloux (les organismes de bienfaisance que vous soutenez, les endroits où vous faites du bénévolat, les tâches que vous accomplissez à la ferme), puis déléguez le reste ou dites non.

Cet article est une adaptation d'un balado Capsule FAC.